很多客户在申请专利时都会问:“申请专利要花多少钱?有没有办法省钱?”
答案是肯定的。
国家为了鼓励创新,专门设立了专利费用减免(简称“费减”)政策——符合条件的企业或个人,可就申请费、实质审查费、授权后10年内年费及复审费享受最高85%的减缴。本文结合官方最新规则,把费减政策、备案流程、材料要求和常见“踩坑点”一次性讲清楚。
一、费减是什么?能省多少钱?
专利费减,全称“专利收费减缴”,是国家为减轻创新主体负担而出台的普惠性政策。
根据《专利收费减缴办法》,符合条件的专利申请人或专利权人,可以减缴以下四类费用:

能省多少?个人或单位:减缴85%;两个及以上共同申请人:减缴70%
注意:
85%减缴:仅单一申请人(个人 / 达标企业 / 非营利机构)满足费减条件适用;
70减缴:全部共同申请人均符合费减标准才可享受,任意一方不达标则无减免;
登记费、印花税、附加费、优先权费等不在费减范围内,需全额缴纳。
各费用项目减缴前后对比表:

二、谁能申请费减?
专利费减备案每年办理一次,三类主体审核标准各不相同,可对照自查:

特别说明:企业看的是“应纳税所得额”,不是营业收入。很多初创企业尚未盈利,应纳税所得额为零或负数,完全符合条件。
三、申请费减需要准备什么材料?
个人方面:

企业方面:

四、线上全流程操作指南
自2023年1月26日起,费减备案全面实行线上办理,统一在国家知识产权局专利业务办理系统(https://cponline.cnipa.gov.cn/)操作。
第一步:账号注册与实名认证
区分主体类型注册账号:个人选择自然人注册,企业、事业单位选择法人注册,按要求填写证件号码、联系方式等信息,完成实名认证。企业账号建议绑定固定经办人,统一管理使用。
第二步:提交费减备案申请
登录账号后,进入【专利事务服务】-【费减备案】-【费减备案请求】,选择对应备案年度,如实填写收入、纳税额等信息,上传提前准备好的证明材料,确认无误后提交。
第三步:等待审核并查询结果
官方审核周期一般为 1—5 个工作日,审核结果会通过站内信、短信通知。若材料不合格,系统会标注驳回原因,按要求修正补充后重新提交即可。
第四步:专利业务中使用费减资格
备案通过后,提交专利申请时,在请求书中勾选 “请求费用减缴”,系统自动匹配资格核算费用。时效要求:申请费的费减请求需与专利申请同步提交;实审费、复审费、年费的费减申请,需在缴费期限届满两个半月前提出,逾期无法享受减免。
五、常见问题(Q&A)
Q1:费减备案通过后,有效期是多久?
备案合格后一个自然年度内有效。例如2026年备案通过,仅限2026年内提交的专利申请享受费减。次年需重新办理备案。
Q2:申请日时忘了提费减请求,还能补救吗?
申请费的费减请求必须与专利申请同时提出,申请日后无法补办。但实审费、复审费、年费的费减请求,可在缴费期限届满前两个半月内提出。
Q3:企业应纳税所得额刚好超过100万,还能申请吗?
不能。审核以纳税申报表上的数据为准,超过100万即不符合条件。建议下一年度提前做好税务规划。
Q4:费减备案提交后,多久能知道结果?
一般1-5个工作日内出结果,会通过系统站内信和短信通知。
Q5:费减备案被驳回了怎么办?
系统会标注驳回原因,按要求补充或修正材料后,重新提交即可,没有次数限制。
六、结语
做好费减管理,是企业知识产权基础工作的重要一环。大家务必牢记一年一备案、材料保真实、按时限提交三大原则,合规用好政策红利。尤其是生物医药、高端制造、人工智能等重专利布局的行业,更要将年度费减备案纳入知识产权常态化管理。合理规划专利成本、筑牢知识产权基础,才能让创新成果行稳致远。合理规划专利成本、筑牢知识产权基础,才能让创新成果行稳致远。如果您在办理过程中遇到任何问题,欢迎随时咨询植众德本。我们可协助您完成费减备案、材料审核及专利布局全流程管理,帮您把省下的钱,用在更重要的技术研发上。把费减这件“小事”做好,是知识产权管理的第一步。省钱,本身就是一种生产力。
——北京植众德本知识产权代理有限公司——
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